01
19件のコメント、複数の担当者。
コメントを分解し、担当業種へ割り当て、再提出の根拠を残します。
コメント → 担当 → 根拠
業務が止まりやすい場所
ステータス自体が問題なのではありません。
答えがポータル、書類、メール、人の間に分散していることが問題です。
02
28ファイル、4か所の住所違い。
事前確認で、提出前に重大な不一致を検出しました。
アップロード前に版リスクを解消
03
「保留中」に未払いと差戻しが隠れていた。
一つのラベルだけでは、次の一手が分かりません。
ステータスに理由を添える
04
履歴が古い受信箱に埋もれていた。
審査担当、書類、連絡履歴を一から再構築する必要がありました。
再利用できる案件記憶を残す
許認可責任者への問い
メールを送っただけでなく、審査コメントが本当に解消したとどう確認しますか？
3つの業務レイヤー
許認可業務を支える仕組み
信頼できる案件記録を起点に、関係者間の調整から承認を伴う実行まで一貫して支えます。
01
本当の停滞要因を把握
各許可について、根拠に裏づけられた唯一の情報源をつくります。
01 · 現状を正しく把握する02
依存タスクを前に進める
引き継ぎごとに担当者、期限、エスカレーション先を明確にします。
許認可業務の概要03
統制しながら実行
準備作業は自動化し、重要な対外アクションは人が承認します。
許認可業務の概要統制された許認可業務
緊急になる前に、すべての許可を読み解ける状態へ。
判断はチームに。許認可業務は前へ。
はじめるPine は許認可業務の調整を支援します。申請、支払い、専門的判断、署名、最終承認はお客様のチームが管理します。