01
承認済み図面が個人メールにあった。
会社アカウントから検索も取得もできませんでした。
本人、案件、権限を関連づける
業務が止まりやすい場所
対外アクションには根拠が必要です。
メッセージ、申請、停止状態のすべてが見える必要があります。
02
ダウンロード済みでも、納品済みとは限らない。
最後のファイル引き渡しはまだ失敗し得ます。
引き渡しを最後まで検証
03
まず下書き。それが標準の流れ。
対外アクションには明確な人の承認が必要です。
宛先、ファイル、約束を承認
04
STOP はキュー全体を止める。
一度の誤った連絡でも信頼を損ねます。
システム全体の停止制御
許認可責任者への問い
自動実行できるものと、毎回人の承認が必要なものをどう分けますか？
3つの業務レイヤー
許認可業務を支える仕組み
信頼できる案件記録を起点に、関係者間の調整から承認を伴う実行まで一貫して支えます。
01
本当の停滞要因を把握
各許可について、根拠に裏づけられた唯一の情報源をつくります。
許認可業務の概要02
依存タスクを前に進める
引き継ぎごとに担当者、期限、エスカレーション先を明確にします。
許認可業務の概要03
統制しながら実行
準備作業は自動化し、重要な対外アクションは人が承認します。
03 · 統制と根拠を伴って実行統制された許認可業務
統制を保ったまま、チームの力を広げる。
判断はチームに。許認可業務は前へ。
はじめるPine は許認可業務の調整を支援します。申請、支払い、専門的判断、署名、最終承認はお客様のチームが管理します。