01
一つの使用許可に4部署が必要。
建築、衛生、交通、廃棄物の各部署の確認が必要でした。
作業だけでなく前提条件を整理
業務が止まりやすい場所
クローズ業務は依存関係のネットワークです。
完成間近でも、一つの不足項目で案件全体が止まります。
02
設計者が納期を過ぎた。
回答がなければ許可をクローズできません。
エスカレーションか代替案へ
03
直通電話がつながらない。
正しい審査担当と連絡手段を探す必要がありました。
連絡経路と結果を記録
04
親許可が10件の子許可を止めた。
許可同士の関係が次の一手を決めていました。
依存関係を可視化
許認可責任者への問い
案件が「90%完成」した後、最も時間を奪う依存事項は何ですか？
必要なのは催促を増やすことではなく、重要な依存事項、担当者、エスカレーション時期を把握することです。
Pine は担当者、期限、連絡履歴、約束、代替経路を整理し、結果を変える場所に集中できるようにします。
はじめる3つの業務レイヤー
許認可業務を支える仕組み
信頼できる案件記録を起点に、関係者間の調整から承認を伴う実行まで一貫して支えます。
01
本当の停滞要因を把握
各許可について、根拠に裏づけられた唯一の情報源をつくります。
許認可業務の概要02
依存タスクを前に進める
引き継ぎごとに担当者、期限、エスカレーション先を明確にします。
02 · 依存タスクを前に進める03
統制しながら実行
準備作業は自動化し、重要な対外アクションは人が承認します。
許認可業務の概要統制された許認可業務
許認可調整を、管理できる業務システムへ。
判断はチームに。許認可業務は前へ。
はじめるPine は許認可業務の調整を支援します。申請、支払い、専門的判断、署名、最終承認はお客様のチームが管理します。