審査コメントを受領
担当者を割り当て、再提出チェックリストを作成。
ダッシュボードを支える業務設計
すべての許可に 明確な次の一手を。
Pine は進捗、担当、根拠、承認をつなぎ、チームが仕事に追われるのではなく、仕事を管理できる状態をつくります。
ブラックボックスではなく、業務デスク
処理能力を拡張し、 判断は人に残す。
Pine は調整業務を効率化しますが、有資格者の判断やチームの権限に取って代わるものではありません。
- 01
変更点をひと目で把握
ポータルの状況、審査コメント、期限、未提出書類を一つの案件画面にまとめます。
- 02
誰が動くべきかを明確に
コメントや依存関係を根拠付きのタスクに変え、設計者、PM、協力会社、審査担当へ正しく割り当てます。
- 03
承認してから実行
対外連絡や申請の前に、宛先、添付、約束事項、提出内容を確認します。
ボトルネックは、たいてい申請書そのものではありません。状況の変化、不足資料、催促が必要な設計者、誰にも見えていない期限——その連鎖にあります。
Stanley Wei
Pine CEO
実際の業務から設計
許認可業務の本質は、例外対応です。
132件の Build Pro セッションでは、進捗監視、審査コメントへの再提出、完了検査・使用許可のクローズ、関係者へのフォローが繰り返されていました。
だから Pine は、無制御なポータル自動化ではなく、見える化、担当、根拠、承認から始めます。